Um den Registrationsprozess beim Zugang zur Hauptversammlung zu erleichtern wird den Aktionären nach fristgemäßer Anmeldung von der Anmeldestelle eine Eintrittskarte für die Hauptversammlung zugesendet. Diese wird meist mit einem Formular zur Erteilung einer Vollmacht an einen Dritten und eventuell zur Erteilung einer Vollmacht an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter mit der Möglichkeit der Erteilung von Weisungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten kombiniert.
Die Eintrittskarte enthält hierbei alle Angaben, die zur Erstellung eines Teilnehmerverzeichnisses nach § 129 AktG notwendig sind. Dies sind zum einen Name und Wohnort des Aktionärs, die Anzahl der Aktien und die Aktiengattung. Zum anderen muss angegeben werden, ob sich die Aktien in Eigenbesitz des Aktionärs befinden oder ob er das Stimmrecht für einen anderen Aktionär im Vollmachtsbesitz1 oder im Fremdbesitz2 ausübt. Weiterlesen
Besteht aufgrund der Satzung der Gesellschaft ein Anmeldeerfordernis, muss die Gesellschaft in der Einberufung eine Adresse nennen, unter der sich die Aktionäre anmelden können